1. Inleiding
AMMA Awards (“wij”, “ons” of “onze”) respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze privacy policy informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens wanneer u onze website https://amma-awards.nl bezoekt en vertelt u over uw privacyrechten.
2. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
AMMA Awards is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Contactgegevens:
- Website: https://amma-awards.nl
- E-mail: [vul uw e-mailadres in]
- Adres: [vul uw adres in]
3. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:
3.1 Gegevens die u ons verstrekt
- Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
- Correspondentie die u met ons voert
- Informatie die u verstrekt bij inschrijving voor evenementen of nieuwsbrieven
- Nominatie- en inzendingsgegevens
3.2 Gegevens die automatisch worden verzameld
- IP-adres
- Browsertype en -versie
- Tijdzone-instellingen en locatie
- Gebruiksgegevens (pagina’s die u bezoekt, tijd en datum van toegang)
- Cookies en vergelijkbare technologieën
4. Hoe gebruiken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van overeenkomsten: Om u te registreren voor evenementen, nominaties te verwerken en onze diensten te leveren
- Communicatie: Om te reageren op uw vragen en u te informeren over onze activiteiten
- Marketing: Om u nieuwsbrieven en informatie over evenementen te sturen (met uw toestemming)
- Websitebeheer: Om onze website te onderhouden en te verbeteren
- Juridische verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke vereisten
5. Rechtsgronden voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
- Uw toestemming
- Uitvoering van een overeenkomst
- Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor websiteanalyse en beveiliging)
- Wettelijke verplichting
6. Delen van gegevens
Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, behalve:
- Met dienstverleners die ons ondersteunen (hosting, e-mailservices)
- Wanneer dit wettelijk verplicht is
- Met uw uitdrukkelijke toestemming
Alle verwerkers waarmee wij samenwerken zijn contractueel verplicht uw gegevens veilig te houden.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:
- Contactgegevens: Totdat u uw toestemming intrekt of tot 2 jaar na laatste contact
- Correspondentie: Tot 2 jaar na afhandeling
- Nieuwsbriefabonnees: Totdat u zich uitschrijft
- Financiële gegevens: Conform wettelijke bewaarplichten (7 jaar)
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking. Dit omvat onder andere:
- SSL-encryptie voor gegevensoverdracht
- Beveiligde servers
- Toegangscontrole en logging
- Regelmatige beveiligingsupdates
9. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
- Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
- Recht op verwijdering: U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
- Recht op beperking: U kunt de verwerking laten beperken
- Recht op dataportabiliteit: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
- Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking
- Recht om toestemming in te trekken: U kunt uw toestemming altijd intrekken
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de bovenstaande contactgegevens.
10. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst. Voor meer informatie verwijzen wij naar ons cookiebeleid.
11. Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze externe websites.
12. Wijzigingen in deze privacy policy
Wij kunnen deze privacy policy van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website met de datum van laatste wijziging.
13. Klachten
Als u niet tevreden bent over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
14. Contact
Voor vragen over deze privacy policy of over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u contact met ons opnemen:
- E-mail: [vul uw e-mailadres in]
- Website: https://amma-awards.nl
- Adres: [vul uw adres in]
